プライバシーポリシー

本規約は、株式会社Umidas（以下「当社」といいます。）が運営する、社外相談窓口サービス「ハラスメントなくす君」（以下「本サービス」といいます。）の利用条件および利用方法について定めるものです。お申し込みいただく企業（以下「利用企業」といいます。）及び本サービスを利用する利用企業の従業員等（以下「利用者」といいます。）は、あらかじめ本規約及び当社が定める利用規約に同意の上、本サービスを利用するものとします。

本サービスの内容

本サービスにおいて利用企業が定めた利用者は、次に掲げる事項を利用できます。

利用企業におけるハラスメントに関連した報告を行える社外のオンライン報告窓口。
報告があった場合の、報告内容のレポート及び追加的な調査サービス（有料別途）。

本サービスの利用開始

利用企業は、本サービスの申し込みフォームに必要事項を入力の上、送信することにより、利用の開始を申し込みます。
申し込みの当社での受領を持って、本サービスの利用申し込みが完了するものとします。
当社は、申込受領後5営業日以内に、利用企業に対してから相談窓口URLを発行します。URLの確認後、利用企業にて利用者向けにURLの周知を行うことができます。
利用企業は、本サービスの利用中、当社が指定する本サービス及び当社のロゴ等を、利用企業のホームページ等に掲載することができるものとします。利用企業がこれを希望する場合は、本サービスの利用開始後に、当社に別途連絡するものとします。

追加調査、報告レポートについて

利用者から当社窓口宛に報告があった場合、当社から利用者の要望に応じてヒアリングを行い、利用企業に対して簡易的な報告を実施します（以下「報告レポート」といいます。）。
報告レポートの作成に際しては、利用企業の社内情報、個人情報を取得する場合があります。
報告レポートの内容に対して追加調査が必要な場合、利用企業の要望に応じて、当社及び社外専門家による調査をご提供します（以下「追加調査」といいます。）。
利用企業及び利用者が当社からの連絡に応じない場合等については、報告レポートを行わない場合があります。
報告レポート及び追加調査に関しては、当社の許諾なく利用企業以外の者に開示できないものとします。

本サービスの利用料

本サービスの利用は、月額金3,000円（消費税別）です。報告レポートは、1件につき金20,000円（消費税別）です。なお、調査報告に外部専門家が必要な場合は別途協議するものとし、また、交通費等の必要経費が発生した場合は上記費用とは別に請求いたします。
追加調査に関しては、利用企業及び外部専門家と協議するものとします。
毎月25日締で本サービス及び報告レポートのご請求金額を集計し、翌月5営業日以内に請求書を発行いたします。支払は翌月末日締め（但し、休日の場合は前営業日）とし、振込手数料は利用企業にご負担いただくものとします。

本サービスの提供中止・終了

当社は、次のいずれかに該当する場合、利用企業への事前の通知または承諾を得ることなく、本サービスの提供を中止し、または終了することがあります。

災害等が発生した場合
当社が設置する電気通信設備の障害その他やむを得ない事由が生じた場合
本サービスのシステムの保守またはメンテナンス作業を行う場合
本サービスの提供を妨げる行為が認められた場合
本サービスのシステムに対して不正なアクセスをし、またはしようとしたとき
公序良俗に反する行為、その他法令に違反し、または違反するおそれのある行為があったとき
その他、本サービスの運営が困難であると判断した場合

免責事項

当社は、本サービスに関連して利用企業と利用者または第三者との間に紛争を生じた場合、これに責任を負わないものとし、利用企業及び利用者は自己の費用と責任で紛争を解決するものとします。

個人情報の取扱い

利用企業及び利用者は、本サービスを利用するにあたり、氏名、所属、連絡先、報告内容その他必要と認められる情報を提供するものとします。
当社、提供いただいた個人情報を、当社の個人情報保護方針および関係法令に従い、厳重な管理体制のもとで保管します。

損害賠償

当社は、利用企業以外の第三者に対して損害賠償責任を負わないものとし、利用企業に対して本サービス及び当社に起因し発生した賠償責任に関しては、本サービスの月額利用料の12ヶ月分を上限とします。

本規約の変更

当社は、本規約を予告なしに変更できるものとします。

管轄合意

本サービスの利用に関して紛争が生じた場合、東京地方裁判所または東京簡易裁判所を、第1審の専属的合意管轄裁判所とします。

附則　本規約は、2023年3月31日より発効します。